月: 2024年3月

 

現代において、企業や個人が持つホームページは、重要な情報発信の場として不可欠なものになっています。

しかし、WordPressサイトを持っているだけでは十分ではありません。

WordPressサイトは常に最適な状態で運用される必要があり、そのためには専門知識や技術が必要です。

本ガイドでは、ホームページ運用依頼についての具体的な手順や注意点を解説します。

 

WordPressサイトの運用とは

WordPressサイトの運用とは、自社や個人の情報を発信するためのホームページを維持・管理・更新することです。

ホームページは、ビジネスの重要なコンテンツの一つであり、適切な運用によって最適な状態を保ち、情報を発信することができます。ホームページ運用には、定期的な更新やセキュリティ対策、アクセス解析などが含まれます。

適切なホームページ運用を行うことで、ビジネスの成長や成功につながることがあります。

 

WordPressサイトの運用・更新の重要性

ホームページ運用・更新の重要性は、以下の3つの点にあります。

 

ホームページを最適な状態に保つことで、不具合を事前に防ぎ、正確な情報を提供できる。

ホームページには、サーバーの問題やコンテンツの不具合など、様々なトラブルが発生する可能性があります。

適切な運用によって、これらのトラブルを事前に防ぎ、最適な状態を維持することができます。これによって、ホームページから提供される情報が正確かつ信頼性が高くなります。

 

クライアントからの信頼を損なわないため

ホームページは、企業や個人のイメージを形成する上で非常に重要な役割を持っています。

不具合が発生したり、情報が古くなっていたりすると、クライアントからの信頼を損なう可能性があります。適切な運用によって、クライアントからの信頼を損なうことなく、正確な情報を提供することができます。

それによって、ビジネスの信頼性が高まり、顧客獲得につながる可能性があります。

 

ホームページのSEO効果を維持・向上させるため

ホームページは、検索エンジンからのアクセスが非常に重要です。

適切な運用によって、ホームページのSEO効果を維持・向上させることができます。SEO効果が高いと、検索エンジンからのアクセスが増え、ビジネスの知名度や認知度を高めることができます。

適切な運用によって、ビジネスの成長につながる可能性があるため、定期的な運用・更新が必要です。

 

WordPressサイトの運用を依頼する際の具体的な項目

WordPressサイトの運用を依頼する際には、以下のような具体的な項目を確認することが重要です。

 

ホームページのコンテンツ更新・追加

ホームページに掲載されている情報が古くなっていたり、新しい情報が追加される必要がある場合は、適切なタイミングで更新・追加される必要があります。例えば、レストランのメニューや営業時間など、ユーザーが利用する上で最新の情報を提供することが重要です。

 

ホームページの最適化（表示スピードなど）

ホームページの表示スピードは、ユーザーがサイトにアクセスする際の重要な要素です。表示スピードが遅いと、ユーザーが離脱してしまう可能性があります。代表的な最適化方法として、画像の圧縮やキャッシュの設定、CSSの最適化などがあります。

 

レンタルサーバやドメインの維持・管理

ホームページを公開するためには、レンタルサーバーやドメインの維持・管理が必要です。レンタルサーバーの場合、セキュリティ対策やメンテナンスなども含まれます。ドメインの場合、更新手続きや移管手続きなども必要です。

 

ホームページのデータバックアップ

ホームページのデータバックアップは、万が一の場合に備えるために必要不可欠な作業です。バックアップを取得する頻度や保管場所、バックアップの方法なども考慮する必要があります。また、バックアップからの復元手順や作業費用も確認しておくことが重要です。

ホームページのアクセス解析・分析

ホームページのアクセス解析・分析によって、どのようなコンテンツが人気であるか、どのページからの流入が多いか、どのキーワードでユーザーがサイトにアクセスするかなどを把握することができます。これによって、サイト改善や広告戦略の見直しが可能になります。

 

ホームページの表示不具合対応

ブラウザの種類や設定によって、ホームページの表示不具合が生じることがあります。

例えば、特定のブラウザでのみ表示が崩れる場合には、そのブラウザに対応した修正作業が必要です。また、スマートフォンやタブレットなどのデバイスに対応していない場合にも、表示が崩れることがあります。

これらの不具合に対応するためには、適切なCSSの設定や、レスポンシブデザインの導入が必要です。

 

使用サービスの更新作業

ホームページに使用されているシステムやプラグインは、定期的なアップデートが必要です。

例えば、WordPressを使用している場合には、WordPress本体やプラグインの更新が必要です。これらの更新を怠ると、セキュリティ上のリスクや動作不良が発生する可能性があります。代行業者に依頼する場合には、これらのアップデート作業も含まれるかどうか、事前に確認しておくことが重要です。

これらの項目は、ホームページ運用において重要な要素です。

依頼する際には、これらの項目を確認し、適切な運用を行うことで、ホームページの最適な状態を維持することができます。また、これらの項目について、ホームページ運用業者との契約時に明確に取り決めることも大切です。

それぞれの項目について、サービス内容や料金などを詳しく確認しておくことで、トラブルを未然に防ぐことができます。

また、ホームページ運用を自社で行っている場合には、これらの項目についてもしっかりと把握しておくことが重要です。自社で行う場合には、運用に必要なスキルや知識を持ったスタッフを確保することが必要です。

必要に応じて、スキルアップや外部の専門家への相談も活用することで、ホームページ運用を効率的に行うことができます。

 

WordPressサイトの運用で必要になるスキル

ホームページを運用するためには、様々なスキルが必要です。以下にそれぞれのスキルについて、具体的な事例を交えながら説明します。

 

HTMLやCSSなどのWeb開発言語の知識

Webページの構成要素であるHTMLやCSSを理解し、編集することが必要です。例えば、ホームページのレイアウトを変更したい場合や、新しいコンテンツを追加したい場合には、HTMLやCSSの知識が必要になります。

 

レンタルサーバーやドメインの管理・運用の知識

ホームページを公開するためには、レンタルサーバーやドメインを管理・運用することが必要です。例えば、サーバーのメンテナンス作業や、ドメインの更新作業などが挙げられます。

 

Webサーバーやデータベースの運用経験

Webサーバーを運用するためには、サーバーの構成やネットワークの知識が必要です。

また、データベースを利用する場合には、SQLなどのデータベース言語の知識も必要です。例えば、ホームページにおけるお問い合わせフォームの機能を実装する場合や、会員制度を導入する場合には、Webサーバーとデータベースの運用経験が必要になります。

 

アクセス解析ツールの知識や分析能力

ホームページのアクセス解析ツールを利用することで、アクセス状況やユーザーの行動などを把握することができます。このような解析結果を基に、ホームページの改善や戦略の見直しなどを行うことができます。

 

SEO対策の知識や経験

ホームページが検索エンジンの上位に表示されるためには、SEO（Search Engine Optimization）対策が必要です。例えば、適切なキーワードの選定や、メタタグの設定などが挙げられます。

 

Webセキュリティの知識や対策能力

ホームページには、様々な脅威が存在します。例えば、ハッキングやウイルス感

例えば、Webサイトがハッキングされたり、悪意あるユーザーによって情報が流出したりすると、大きな被害をもたらす可能性があります。

そのため、ホームページ運用者は、以下のようなセキュリティ対策を行う必要があります。

 

SSL証明書の導入

SSL証明書を導入することで、Webサイト上の情報のやり取りを暗号化し、データ漏洩を防止することができます。

 

強固なパスワードの設定

パスワードは、ユーザーが情報にアクセスするための鍵となります。適切なパスワードを設定することで、不正アクセスやハッキングから情報を守ることができます。

 

アップデートの定期的な実施

WebサーバーやCMSなどに使用されているソフトウェアは、定期的にアップデートする必要があります。これにより、新たな脆弱性から情報を守ることができます。

 

不正アクセスの監視

Webサイトに不正なアクセスがあった場合、適切に対応する必要があります。定期的なログ監視や、不審なアクセスの検知、IPアドレスのブロックなどの対策を実施することが大切です。

Webセキュリティに関する知識や経験があることは、ホームページ運用において非常に重要な要素の一つです。情報漏えいや不正アクセスを防ぐことで、企業や個人の信頼性を高めることができます。

 

WordPressサイトの運用を専門業者に依頼することのメリット

ホームページ運用を代行業者に依頼することには、以下のようなメリットがあります。

 

専門知識や経験が豊富なスタッフがいるため、適切な運用ができる

ホームページ運用は、多岐にわたるスキルや知識が必要とされます。代行業者に依頼することで、専門的なスキルや経験があるスタッフが、適切な運用を行うことができます。

例えば、Webセキュリティに関する知識が豊富なスタッフがいる場合は、ホームページのセキュリティ強化についてのアドバイスや実装を行ってくれることが期待できます。

 

ホームページ修正・更新の代行業者に任せることで、企業や個人の時間や手間を省くことができる

ホームページの運用には、時間や手間がかかります。代行業者に依頼することで、企業や個人が運用にかける時間や手間を省くことができます。例えば、更新作業やレンタルサーバーの管理・運用など、代行業者が行ってくれることで、企業や個人は本来の業務に専念できます。

 

定期的な運用やバックアップなどを代行業者に任せることで、ホームページの安全性が高まる。

ホームページの運用には、定期的な運用やバックアップが必要です。代行業者に依頼することで、定期的な運用やバックアップを行うことができ、ホームページの安全性が高まります。例えば、万が一の場合に備えて、代行業者が定期的にバックアップを取ることで、データの損失を防ぐことができます。

 

専門的なアドバイスや提案を受けることができるため、ホームページの品質を向上させることができる。

代行業者には、専門的な知識や経験があります。そのため、ホームページの品質を向上させるためのアドバイスや提案を受けることができます。

例えば、SEO対策やコンテンツの改善点など、自社では気づけなかった改善点を指摘してもらえることがあります。

具体的な事例として、ある企業が代行業者にホームページ運用を依頼した際に、代行業者から提案されたコンテンツの改善案が大成功を収めたことがあります。代行業者が提案した改善案に従い、企業はコンテンツの見直しや更新を行ったところ、ユーザーからのアクセス数が急激に増加し、売上も大幅にアップしたという報告がありました。

このように、代行業者には専門的な知識や経験があるため、ホームページの品質向上につながるアドバイスや提案を受けることができるというメリットがあります。

 

適切なコンテンツ作成と更新

ホームページのコンテンツは、そのホームページの価値や魅力を表すものです。しかし、コンテンツ作成や更新は、時間やスキルが必要な作業であり、企業や個人がこれらを行うのは大変です。

代行業者に依頼することで、専門的な知識や経験を持ったスタッフによって適切なコンテンツが作成・更新されます。

例えば、飲食店のホームページであれば、季節ごとのメニューの更新や、限定メニューの追加、新しいサービスの紹介などが必要です。また、オンラインショップの場合には、新商品の紹介や商品詳細ページの更新が必要です。

これらの作業を代行業者に依頼することで、専門的な知識や経験を持ったスタッフによって適切なコンテンツが作成・更新され、ホームページの魅力を高めることができます。

 

アクセス解析とSEO対策

ホームページのアクセス解析やSEO対策は、ホームページの運用において非常に重要な要素です。アクセス解析を行うことで、アクセス状況やアクセス者の傾向を把握し、ホームページの改善点を見出すことができます。

また、SEO対策を行うことで、検索エンジン上での表示順位を上げることができます。

代行業者に依頼することで、専門的な知識や経験を持ったスタッフによって、アクセス解析やSEO対策が適切に行われます。例えば、アクセス解析を行い、アクセス数の少ないページを見つけ出し、そのページの改善点を分析することができます。

また、SEO対策を行い、適切なキーワードの選定やメタタグの最適化などを行うことで、検索エンジン上での表示順位を上げることができます。

 

コスト削減

ホームページの運用には、レンタルサーバーやドメインの維持費用やスタッフの人件費などが必要になります。代行業者に依頼することで、これらのコストを削減することができます。

 

適切なセキュリティ対策

ホームページでは、セキュリティ対策が非常に重要です。代行業者に依頼することで、専門的な知識や経験を持ったスタッフによって、適切なセキュリティ対策が行われます。

代行業者が行う主なセキュリティ対策には、以下のようなものがあります。

 

SSL証明書の取得

SSL証明書を取得することで、ホームページの通信が暗号化され、第三者による不正アクセスを防止することができます。

 

ウイルススキャンの実施

定期的にウイルススキャンを実施することで、ホームページのセキュリティを確保することができます。

 

不正アクセス対策の強化

不正アクセスを受けた場合に備え、代行業者は不正アクセス対策を強化することが必要です。具体的には、適切なファイアウォールの設定や、不正アクセスに対するログの監視などがあります。

 

定期的なバックアップの実施

ホームページに対する攻撃に備えて、定期的にバックアップを実施することが必要です。バックアップを取得することで、万が一の際にデータを復旧することができます。

 

適切なパスワード管理

ホームページへのログインに使用するパスワードは、十分な長さや複雑さが必要です。代行業者は、適切なパスワード管理を行うことで、不正アクセスを防止することができます。

以上のセキュリティ対策は、代行業者に依頼することで、ホームページのセキュリティを確保することができます。また、代行業者との契約時には、これらのセキュリティ対策が含まれていることを確認することが大切です。

代行業者は、複数のクライアントを抱えていることが多く、そのためスタッフの効率的な配置や設備の共有化などによって、コストを削減することができます。また、代行業者は専門的な知識や技術を持ったスタッフを抱えているため、自社でスタッフを雇うよりもコスト効率的な運用が可能です。

例えば、ホームページのコンテンツ制作に必要なライターやデザイナーを自社で雇う場合、その人件費はかなり高額になる可能性があります。一方、代行業者に依頼する場合、専門的なスタッフを必要な時に必要な分だけ雇うことができるため、コストを削減することができます。

また、レンタルサーバーやドメインの維持費用も、代行業者が複数のクライアントを抱えていることで、より安価な料金設定を実現することができます。そのため、代行業者に依頼することで、ホームページの運用コストを削減することができます。

以上のように、ホームページ運用を代行業者に依頼することで、様々なメリットを享受することができます。企業や個人の適切なホームページ運用を考える際には、代行業者に依頼することも一つの選択肢として検討してみると良いでしょう。

 

WordPressサイトの運用を依頼する前に制作会社に確認をする項目

ホームページ運用を依頼する前に確認すべき項目は、非常に多岐にわたります。そのため、一つひとつ確認していくことが重要です。以下では、主要な項目について、詳しく解説していきます。

 

ホームページ運用における実績や経験

制作会社が運用実績や経験を持っているかどうかを確認することは、適切な選択をする上で非常に重要です。制作会社が運用に特化している場合、実績が豊富である場合が多く、より効率的で信頼性の高い運用が期待できます。

例えば、一般的なウェブデザインや制作に長けた制作会社が、運用に関して十分な知識や経験を持っていない場合、適切な対応ができず、問題が発生する可能性があります。

 

料金プランや契約内容の詳細

料金プランや契約内容については、必ず確認するようにしましょう。サポート内容や契約期間、更新回数や追加料金など、細かい部分についてもしっかりと把握しておくことが大切です。また、料金体系が透明であることも重要なポイントです。事前に明確な見積もりを出してもらい、不明点や疑問点を解消することが重要です。

 

対応可能な運用項目や運用時間帯

制作会社がどのような運用項目に対応しているか、また運用時間帯についても確認しておきましょう。自社の運用要件に合わせたサービス提供が可能かどうかを確認することが必要です。例えば、24時間365日の運用が必要な場合、その制作会社がその対応ができるかどうかを確認することが大切です。

 

アクセス解析やSEO対策などの提供サービス内容

アクセス解析やSEO対策などの提供サービス内容についても確認しておくことが重要です。運用において重要なポイントであるため、十分にサービス内容を把握しておくことが必要です。

 

ホームページの運用管理体制や対応体制

運用に関する管理体制や対応体制についても確認しておきましょう。問題が発生した際に適切な対応をしてもらえるかどうかは非常に重要です。24時間体制で対応している制作会社であれば、安心して依頼することができます。

 

過去に発生したトラブルへの対応経験や手順

過去に発生したトラブルへの対応経験や手順についても確認しておくことが大切です。万が一の場合に備え、適切な対応ができるかどうかは重要なポイントです。

例えば、サーバーの障害が発生した場合、制作会社がどのような手順で対応するかを確認することができます。また、ホームページがハッキングされた場合、制作会社がどのような対応をするかを確認することも重要です。

さらに、トラブルが発生した際には、制作会社とのコミュニケーションがスムーズに行われるかどうかも確認しておくことが大切です。制作会社がどのような方法で連絡を取り合うか、どのような対応をしてくれるのかを確認することで、トラブル発生時の対応が円滑に行われるようになります。

制作会社によって、トラブル対応の手順やコミュニケーション方法は異なります。そのため、事前に確認することで、万が一のトラブルに備えることができます。

 

契約期間や解約に関する規定や手続きについて

ホームページ運用の代行業者と契約をする際には、契約期間や解約に関する規定や手続きを確認することが重要です。例えば、長期的な契約を結んでしまい、サービスが不満足だった場合に解約できないといった事態を避けるため、必ず確認しておくことが大切です。

 

サポート体制について

ホームページ運用を代行業者に依頼する場合、万が一のトラブルや問題が発生した際に、適切なサポート体制があるかどうかも確認しておくべきです。24時間対応しているかどうか、問い合わせに対して迅速に対応してくれるかなど、具体的なサポート体制も確認しておくと安心です。

例えば、週末の深夜にホームページがアクセスできなくなってしまった場合、サポート窓口が24時間対応している代行業者であれば、迅速な対応が期待できます。また、サポート体制が充実している代行業者であれば、問い合わせに対して迅速に対応してくれるため、トラブルの被害を最小限に抑えることができます。

 

個人情報の保護に関する対応策

ホームページ運用においては、個人情報の保護が重要な課題となっています。制作会社に対して、個人情報の取り扱いに関する対応策やセキュリティ対策についても確認しておくことが望ましいです。具体的には、SSL証明書を導入しているかどうか、個人情報を扱う際の方針や手順などを確認しておくと良いでしょう。

例えば、ECサイトの場合、顧客の住所やクレジットカード情報など、個人情報を取り扱うため、セキュリティ対策は特に重要です。SSL証明書の導入や、個人情報を暗号化して保存するなど、適切なセキュリティ対策が必要です。

また、個人情報の取り扱いに関する方針や手順についても確認しておくことで、適切な管理が行われるようになります。

以上のように、ホームページ運用を代行業者に依頼する前に、制作会社に確認をするべき項目がいくつかあります。適切な制作会社を選択することで、効率的かつ安全なホームページ運用を実現することができます。

 

ホームページ運用を依頼する際の依頼の仕方

ホームページ運用を依頼する際には、以下のような方法があります。

 

電話やメールでの問い合わせ

電話やメールで問い合わせをする場合は、簡単に相談や見積もりを取ることができます。しかし、詳細な要望を伝えるには限界があります。また、見積もりの内容が不明瞭になる可能性があります。

 

面談や打ち合わせを行い、要望やニーズを伝える

面談や打ち合わせを行う場合は、詳細な要望やニーズを伝えることができます。また、相手の表情や言葉遣いから信頼性を判断することもできます。ただし、時間がかかるため、事前に予約を取る必要があります。

 

Webフォームを利用して問い合わせる

Webフォームを利用する場合は、24時間いつでも自由に問い合わせることができます。また、送信された内容が正確に伝わるため、見積もりの内容が明確になります。しかし、相手の反応や表情が見えないため、信頼性が低いと感じることがあるかもしれません。

例えば、自社のホームページに掲載されている問い合わせフォームから、ホームページ運用の見積もりを依頼した場合、依頼内容が適切に伝わるように、以下の点に注意しておくと良いでしょう。

• 依頼内容が明確になるように、具体的な要望やニーズを明示する。
• 期待する納品日や運用開始日、予算などを伝える。
• 問い合わせ内容に対する返信や対応がスムーズに行われるように、連絡先や担当者名を明示する。

また、依頼する前に事前に用意しておくと良い情報として、以下のものがあります。

• 運用に必要なコンテンツや情報のリストアップ
• 運用に関する具体的な希望や要望の整理
• ホームページの運用開始時期や期間の設定

以上の情報を整理しておくことで、スムーズな依頼や打ち合わせが可能になります。また、依頼した後には、進捗状況や修正依頼についても、適宜コミュニケーションをとることが大切です。

 

ホームページ運用を制作会社に依頼する際の価格の相場

ホームページ運用を制作会社に依頼する際の価格の相場は、以下のようなものがあります。

• 月額5,000円～100,000円程度
• 年間契約の場合は、年間12万円～100万円程度

ホームページ運用を制作会社に依頼する際の価格相場については、運用する項目や内容によって大きく異なります。たとえば、更新頻度が高く複数のページを運用する場合は、月額の価格が高くなる傾向にあります。また、SEO対策やセキュリティ対策、デザインのカスタマイズなど、特別な要望がある場合も、その分価格は高くなる傾向があります。

一方で、月額5,000円程度から利用できるサービスもあります。このようなサービスは、基本的な運用項目をカバーしていることが多く、中小企業や個人事業主など、予算に限りがある方に適しています。

また、年間契約の場合は、年間10万円〜100万円程度が相場とされています。年間契約の場合は、契約期間中の運用を一括で依頼することができるため、月額契約よりも割安な場合があります。

価格相場は、制作会社によって異なるため、複数の制作会社から見積もりを取ることが重要です。また、安価な制作会社に依頼する場合は、クオリティに注意が必要です。適正な価格で運用を依頼し、安心して運用できるようにすることが重要です。

 

ホームページ運用を依頼する際の失敗事例

ホームページ運用を依頼する際に、以下のような失敗事例があります。具体的な事例を紹介していきます。

 

運用項目の不備や漏れがあったため、ホームページが不安定になった

ある企業は、ホームページ運用を代行業者に依頼したが、代行業者が管理するサーバーが不調に陥ったため、ホームページが一時的にダウンしてしまった。その後、代行業者は運用項目の不備や漏れがあったことを認め、原因を調査して問題を解決したが、企業側は代行業者に対して信頼を失い、契約を解除することになってしまった。

 

代行業者のサポート体制が不十分で、問い合わせに対応してもらえなかった

ある個人事業主は、ホームページ運用を代行業者に依頼したが、ホームページに不具合が生じたため、代行業者に問い合わせをしたが、なかなか返答がなかった。そのため、個人事業主は不安を感じ、他の代行業者に運用を依頼することになってしまった。

 

契約内容の不明確さから、料金が予想外に高額になった。

契約内容が不明確だったり、契約書をしっかり読まずにサインしてしまった場合、予定外の追加料金が発生することがあります。例えば、追加機能の提供やデザイン変更などを依頼した場合、追加料金が発生することがあります。

また、トラブル発生時の対応についても、契約内容によって追加料金が必要になる場合があります。契約前にしっかりと契約内容を確認し、料金についても明確に把握することが大切です。

 

代行業者の運用時間帯が合わなかったため、トラブルが発生しても対応してもらえなかった。

代行業者の運用時間帯が自社の業務時間帯と合わなかった場合、トラブルが発生しても対応してもらえないことがあります。例えば、自社の業務時間帯にトラブルが発生し、代行業者の運用時間帯外である場合、トラブルに対する対応が遅れたり、代行業者からの連絡が遅れたりすることがあります。運用時間帯については、依頼前にしっかりと確認し、自社の業務時間帯と代行業者の運用時間帯が合致するように調整することが大切です。

以上、ホームページ運用を依頼する際には、過去の失敗事例を踏まえ、以下の点に留意することが大切です。

• 運用項目の不備や漏れがあった場合のリスク
• 代行業者のサポート体制や対応時間帯についての確認
• 契約内容の明確化と追加料金についての把握
• 代行業者の運用時間帯と自社の業務時間帯の合致

依頼前にこれらの点を確認し、信頼できる制作会社に依頼することが重要です。

 

ホームページ運用を依頼する際に信頼できる制作会社を見つける方法

信頼できる制作会社を見つけるためには、以下の3点を確認しましょう。

 

運用実績や口コミを調べる

インターネット上には、制作会社の運用実績やクチコミが掲載されている場合があります。これらを確認することで、制作会社の実力や信頼性を把握することができます。また、同業者からの評価も参考にすることができます。

 

複数の制作会社から見積もりを取り、比較する

制作会社の見積もりを複数取り、比較することも重要です。見積もりには、どのような運用項目を含めているか、どのようなサービスが提供されるか、料金はどの程度かなど、様々な情報が含まれます。見積もりを比較することで、自社に最適な制作会社を選ぶことができます。

 

面談や打ち合わせを行い、信頼性や対応力を確認する

制作会社の信頼性や対応力を確認するためには、面談や打ち合わせを行うことが重要です。面談や打ち合わせでは、制作会社の担当者と直接話をすることができ、運用項目や運用期間などの細かいニーズを伝えることができます。また、制作会社の対応力やコミュニケーション能力なども確認することができます。運用期間が長期にわたるため、信頼できる制作会社を選ぶことが大切です。

 

WordPressサイトの運用依頼完全ガイドのまとめ

ホームページ運用を依頼する際には、以下の点に注意することが重要です。

• 運用項目を明確にすることで、運用効果を最大化する。
• 適切な運用項目を選択することで、ホームページの品質を向上させる。
• ホームページ運用を代行業者に依頼することで、企業や個人の時間や手間を省くことができる。
• ホームページ運用を依頼する前に、制作会社に確認をするべき項目がある。
• 過去に発生したトラブルへの対応経験や手順についても確認しておくことが大切です。
• ホームページ運用を依頼する際には、失敗事例に注意し、信頼できる制作会社を選ぶことが大切です。

ホームページ運用は、自社や個人の情報発信の場として重要です。適切な運用を行うことで、情報発信の効果を最大化することができます。ホームページ運用を依頼する際には、運用項目を明確にし、信頼できる制作会社を選ぶことが大切です。

 

 

WordPressサイトを自身で立ち上げ、修正や変更を行う際には、ある程度のPCスキルが必須となります。また、単語の理解やプログラム基礎の知識も併せて持つ必要があり、初心者では躓いてしまうこともあるでしょう。

ですが、逆に基礎知識さえ身につけてしまえば簡単なWordPressサイト修正などを自身ですぐに行える為、様々なメリットが生まれてきます。

今回は自身によるWordPressサイト修正、変更におけるメリットとデメリットを解説します。

 

WordPressサイトを自身で修正・変更する際のメリット

 

費用がほぼ発生しない

ホームページ制作会社で自社ホームページを制作し、運用・修正・変更を行うとすると、初期費用だけで100,000円から500,000円、場合によってはそれ以上のけ金額が発生します。

さらに月々の保守管理費や画像の差し替え、リンク作成、メールフォーム作成など様々な修正を加えればランニングコストで月10,000円から50,000円ほどを見ておくべきでしょう。

それに比べて自身で作成、修正、運用する際には費用は月々のドメイン代やサーバー利用料程度ですので、代行業者へ委託する場合よりもかなり低額でホームページを運用することが可能です。

 

画像や動画、ページ数も自由に決定できる

CMSにもよりますが、自身のホームページに使用する画像や動画の使用枚数を自由に決定することもメリットの一つです。発信したい画像などを的確に取り入れる事で、ユーザー満足度の高いホームページに修正、更新が可能です。

ユーザーは常に新しい情報を求めている傾向にあると共に、過去の情報にも適時目を向けています。過去の情報も検索しやすく、2〜3ステップで情報取得までできると尚良いでしょう。

 

好きなタイミングで修正が可能

代行業者を利用してホームページ修正をする場合、《打合せ、見積もり、構成、修正》という順序が必要なので、少なくとも依頼から1週間〜10日前後反映するのに時間が掛かります。自身で修正する場合には、空いた時間に必要な情報を取り入れ、発信するだけなので時間的なロスが少なくなります。

 

マーケティング力の向上

自身で修正、変更する為の材料として、自然とユーザーの求めている情報を収集する癖がつくため、新しい情報を常に取り入れる必要があります。これによりマーケティング能力が今以上に向上し、よりユーザー目線での商品開発やイベントを打ち出すことが可能となるでしょう。

一般的にはGoogleアナリティクスやキーワード選定サイトなどを使い、自身のホームページへのユーザーの入口と出口を調べ、自身の新たなコンテンツを生み出すという使い方をします。

また、意見箱や問い合わせメールフォームを設定しておけばユーザーの希望を生で知ることが出来るので、ユーザーとの繋がる項目は必須となるでしょう。

 

 

WordPressサイトを自身で修正、変更する際のデメリット

 

高度な編集には知識が必要となる

簡単な修正や変更は可能ですが、PHPの構成などを行う場合、素人が下手にいじってしまうとホームページ自体を破損させる恐れがあります。

特に検索エンジン上位表示を目指しているのであれば、徹底したSEO対策を行い、他企業のホームページと競い合わなければなりません。SEO対策にとってPHPタグの構成は必要不可欠で、検索エンジン側に『このホームページは安心で優良である』と認識させる必要があります。そういった場合に、ホームページ制作が本業でない人には負担が大きくなる可能性があります。

 

情報を入れたいがあまり詰め込みすぎる傾向が強い

自身のホームページを充実させたい気持ちが強すぎると、無駄な情報が多くなってしまい、ユーザーの求める情報が埋もれてしまいます。その線引きが1人運営する際には適切に判断できない場合が多くなるでしょう。

特に画像や動画を詰め込み過ぎると、ホームページ自体が重くなってしまい、表示まで時間が掛かる、特定の媒体でしか表示されないなどの問題が発生してきます。

 

現代のユーザーにマッチするWordPressサイトに出来るか不明

今のユーザーはPCでWebサイトを閲覧するよりも、スマホで情報収集を行うのが主流になっています。その為、PCに合わせたホームページを作ってもスマホでは見づらく、ユーザーの購買意欲を減退させたり、場合によっては流失まで考えられます。

それを回避する為の手段としてWordPressサイトのレスポンシブデザイン化がありますが、これは専門知識がないとできません。

 

情報鮮度と信ぴょう性の一定化

メリットの部分でもある《好きなタイミングでの更新》は、デメリットも生み出しやすくなります。

それは、情報鮮度は新鮮なものの、その情報自体の信ぴょう性や確定的要素の情報収集を行う時間が取りずらくなってしまうというものです。新しい情報ほど慎重に調査を行うべきところを時間が取れずホームページに掲載してから、更に修正をかけるという二度手間を生む場合があります。

ホームページを修正、変更する際には、ユーザー満足度をより高くしていくという名目をもって行うべきであり、自身の自己満足だけではいいホームページを運営することは出来ません。

 

サーバにHPのファイルを自分でアップロードしたりする必要が出てくる

WordPressサイトを修正・更新する場合、PHPファイルを自分で修正して、そのファイルをレンタルサーバの指定のフォルダに自分でアップロードする作業などが発生してきます。そういった作業が慣れている人ならいいのですが、そうでない場合、サーバでの操作などを誤ると最悪、ホームページやサーバー内のデータを消失してしまう恐れなどが発生します。

 

最後に

WordPressサイト修正を自身で行う際には、ある程度の基礎知識とそれを行う為の時間、掲載する内容の信ぴょう性を確かめる情報収集を行う時間などが必然的に必要になってきます。

ECサイトなど直接ユーザーと金銭が発生する様な場合や、企業向けのWordPressサイトの場合は、ホームページ制作会社への修正、変更を代行業者に依頼しておくのが無難と言えます。

 

 

 

WordPressサイトはその時々の情報鮮度が命となります。コンテンツ自体の内容が古いものですと、ユーザーの興味を無くしてしまい、ページ自体のデザインが古いと、今のスマホ主流検索にマッチせず見づらいホームページとなり、ユーザーの使用満足度を大きく下げてしまいます。

今回は代行業者へWordPressサイト修正・更新を依頼する際の費用相場をご紹介します。

 

WordPressサイト修正の費用相場

WordPressサイト修正・更新を行う際には〔作業内容〕〔作業項目〕〔作業単位〕をホームページ修正や更新の代行業者に確認してから見積もりを算出する場合が多いです。

 

テキスト修正

店舗移転に伴う住所変更や新商品の説明、各種イベント告知などの際に、テキストの変更、文字数の増減を行う場合に費用が発生します。一般的には1,000円から2,500円程度で1つのテキスト修正が可能です。

 

地図の更新

店舗情報には欠かせないけGoogleマップの修正・更新などを行う際に費用が発生します。相場としては5,000円から8,000円程度となります。

 

ページの追加

ホームページに新たなページを設ける際に費用が発生します。主に2種類に分類され、

• テキストがメインのページ
• 画像や動画がメインのページ

により修正価格が変わります。

１の場合は1ページ追加する毎にHTMLの修正・更新を行い、次のページまで誘導する構築を行う為、15,000円程で修正可能です。

２の場合は上記追加に画像の登録・取込を実装させるHTML構築が追加されますので25,000円から30,000円程の費用が発生します。

 

レイアウトの修正・変更

ホームページ内の画像やテキスト位置を変更することが出来ます。これは既存画像の位置変更を言いますので、新たな画像を使用する場合は別途費用が発生します。

また、一部のセクションを追加するなどもレイアウト変更として依頼でき、費用は5,000円程度で済みますが、大幅な修正を行う場合はHTMLの構成自体を大幅に変更することに繋がりますので、30,000円から50,000円前後の費用と修正依頼から反映まで時間がかかる事を見積もっておくといいでしょう。

 

カラー修正

テキストカラーの変更やページ背景のカラー変更を指します。これはHTMLかタグのカラーを変更するだけの作業となりますので、比較的に低価格で修正が可能です。費用としては10,000円前後となります。

また、テキストフォントの変更も同価格帯で変更可能です。

 

メニューの修正

既存メニューから派生させる場合に適用される修正項目となります。

あくまでも〔既にあるメニューの修正・変更〕となりますので、新たなメニューを追加する場合は別途費用が発生します。

PC環境のホームページの場合、現在のメインとなるスマホ対応ホームページへ変更したい時に〔レスポンシブデザインに変更する為のメニュー構築〕が必要となり、上記新たなメニューの追加が必要となるでしょう。

また、画像を選択して新たなページへ誘導する場合も、画像本体に特殊なフォントが使われている場合がありますので、対応できない又は別途費用が発生する事があります。

費用帯は簡易変更で5,000円から8,000円、大幅な変更で30,000円以上を見積もっておくべきでしょう。

 

画像の取込み

一番更新頻度が高いといえる画像の取込みは、一般的に1枚当た2,500円から3,000円程度の相場となります。その際には〔写真撮影の有無〕〔画像編集の有無〕などで追加費用が発生することが多い様です。さらに上記でご紹介した〔画像から別なページへ飛ぶためのHTML構築〕を行うなどの特殊な処理の場合も別途費用が発生します。

 

動画の撮影〜取込み

動画に関わる編集や更新は軒並み高額になっています。

まず、インタビューなどの場合は撮影スタッフなどの人件費も費用にさ加算されることが多く、1本当たりの単価は50,000円から80,000円前後となります。

次に企業において自社アピールを行うための動画については、撮影する素材の数が多く、さらに編集なども行う為、200,000円前後で実装する代行業者が多い様です。

最後に、商品や自社サービスをアピールする為の動画は、ユーザーに直接伝えやすいコンテンツとなる為、250,000円から400,000円と高額になるケースが多々あります。

 

WordPressサイトの修正依頼をする際の注意点

ホームページ制作をした会社とは別な業者にホームページ修正・変更を依頼する場合は下記の点を注意した方がいいでしょう。

 

制作時の契約（修正などに関して記載があるかどうか）

ほとんどの場合、修正回数の記載や制限があります。また、修正不可の項目がある場合もありますので、契約時に修正や更新に関して確認すべきでしょう。

 

サーバーとドメインの契約者は自社になっているか

ホームページ制作を制作会社に任せた場合、どちらも契約者は〔制作会社名義〕になっている場合があります。このままでは各修正などを別な代行業者へ依頼することができないので、登録者名義の変更手続きが必要です。

 

WordPressサイトジのHTML自体の著作権はだれがもっているか

制作会社側に著作権がある場合はHTML構成を勝手に変更してしまうと著作権侵害にあたります。

この3点に気をつけましょう。どれも一度トラブルを起こしてしまうとホームページ自体修正や更新ができない場合や、最悪訴訟などに発展するケースもあります。

 

最後に

ホームページを修正する際は専門的なスキルを使う場合が多く、失敗してしまうと表示されない、ホームページ自体が重い、などの問題が発生します。自社の集客やアピールが滞ってしまうので、しっかりと代行業者などと打ち合わせ、見積もりを行い、無理なく修正をおこなっていきましょう。

 

 

 

• WordPressサイトの修正依頼のやり方が分からない。
• WordPressサイトの修正を手戻りなく終わらせたい。
• WordPressサイトの修正を依頼するときに気をつけるポイントは？

 

上記のようなお悩みを解決できる記事を書きました！WordPressサイトの修正を依頼したけど思ったように修正が進まない、という経験はありませんか？ホームページの修正を依頼する方法にはコツがあります！

この記事ではホームページ修正依頼のコツと注意点をまとめていますので、ぜひ参考にしてください！いずれも簡単なコツばかりなのですぐに実践してください！

そうすれば、WordPressサイトの修正が効率よく終わるでしょう。

 

WordPressサイト更新の3つのメリット

WordPressサイトを更新することには明確にメリットがあります。

ホームページは一度作成して終わりと考えていると、アクセスも伸びず、会社のイメージも徐々に低下していくでしょう。そうならないためにも、まずは以下のメリットを再確認していきましょう。

更新することには「予算がかかる」「面倒」というイメージが付きものですが、メリットを理解することで、ホームページ更新のモチベーションもあがります。

 

新規顧客の獲得

ホームページを更新することで新規顧客の獲得に繋がります。ホームページの更新が影響して検索順位にも良いフィードバックがあります。その結果、検索上位表示が見込まれます。

検索結果からアクセスしてきた新しい訪問者が最新の情報を読み、過去の情報にも触れることでホームページの滞在時間も伸びます。

そうすればさらに検索順位の上昇にも繋がります。

このように、ホームページの更新は新規顧客の獲得に重要なのです。

 

リピーターの増加

ホームページの更新は新規顧客の獲得だけではなく、リピーターの増加にも有効です。定期的にホームページを更新することで、訪問者は「また新しい情報が更新されたら確認しよう」と考えます。

更新に合わせてチェックする訪問者が増えることで、たんなるリピーターではなく優良顧客になることもあります。

こうしてリピーターが増えアクセス数が増加することで、検索順位はさらに上昇し新規顧客にも繋がる好循環となります。繰り返しますが、定期的なホームページの更新はリピーターの増加に繋がります。

 

ブランドイメージの向上

ホームページの更新は会社のブランドイメージの向上にも影響があります。自社のホームページを更新をしている会社と更新していない会社では、受ける印象はまったく違います。

更新が停滞しているホームページの会社は訪問者のイメージが悪く、徐々にアクセス数も減り、ブランドイメージも低下します。

したがって、ホームページの更新を定期的に行うことが大切です。新しい情報を訪問者に届けることでブランドイメージの向上も期待できます。

 

WordPressサイトの修正依頼のコツ

 

ホームページ修正依頼のコツをまとめてお伝えします。

依頼方法が曖昧だと何度も修正をやり直すことになってしまい、時間と経費の無駄です。ホームページ修正を依頼した箇所と違う部分が修正されてしまった、修正指示した部分が修正されずに納品されたなどのトラブルは起こりがちです。

こんなことにならないように、以下からホームページ修正依頼のコツをまとめています。

すぐに実務に取り入れて無駄な時間と経費のロスを抑えてください！

 

ホームページ修正の目的を伝える

ホームページ修正の目的を伝えるようにしましょう。なぜその修正をするのか、意図を理解してもらうことが重要です。

修正する理由が伝わらないと、こちらの意図とはまったく違う修正になってしまうことがあります。

ホームページの修正内容をうまく伝えるためには、「何を」「どんなふうに」「どんな理由で」を明確にすることがコツです。

なかでも「どんな理由で」を伝え忘れることが多々あります。ホームページ修正の目的を伝えることで「何を」「どんなふうに」も伝えやすくなりますので、忘れずに「どんな理由で」を伝えましょう。

 

ホームページ修正の方法６点

ホームページを修正する目的を伝えたら、次はそのための方法を伝えましょう。修正の方法も明確に共有できれば、修正のやり直しが減ります。

もしもホームページの修正方法が分からない場合は、修正の依頼先に相談することで解決できるかもしれません。そのためにも最低限の修正方法は理解しておいてください。

難しいことはありません、いずれもすぐに理解することができるでしょう。以下の修正方法を意識するだけで、ホームページの修正はスムーズに進みます。

 

色を変更する

色を変更することでホームページ全体の印象が変わります。色は様々な要素で使われていますのでそれぞれを意識してください。特にテキスト、線、ボタン、背景色などが印象を左右します。

ホームページ修正の依頼時には、爽やかな感じや明るい感じといったイメージを伝えることも重要です。

信号機のシグナルの色に意味があるように、各色にはそれぞれ意味があることを覚えておいてください。どのようなイメージにしたいかを伝えることで、何色を主体にするかをだいたい決めることもできます。

 

テキストを変更する

単語のミスや変換間違いは、ホームページの信頼性に関わります。必ず何度も読み返して間違いは修正しておきましょう。

言い回しを修正するときは、文の意味が変わらないように注意してください。単語や文末だけを意識すると、文の意味に注意が向きません。

慣れないうちは文章全体の意味を考えるようにしてください。タイトルや見出しはアクセス数、SEOにに大きく影響します。

何度も推敲して魅力的なタイトルに仕上げましょう。

 

画像を変更する

画像はホームページの中でも訪問者の目を真っ先に引きつける要素です。画像の修正箇所を間違えるとホームページ全体への影響が大きいです。修正する部分を間違えないように明確に指示を出しましょう。

ホームページ全体で使用する画像の雰囲気が合わせられたらベストです。

カジュアルな画像とシリアスで重厚な画像が同時に使われていると、ホームページ全体の印象がチグハグなものになってしまいます。

画像は著作権に注意してください。

他のホームページで使っている画像をコピーして使ってはいけません。著作権フリーの画像や素材集、もしくは撮影した写真を使いましょう。

 

デザインを変更する

レイアウトやボタン効果、動きなどホームページの重要な要素です。大きく変更するときは確実に修正指示を伝えてください。あいまいな表現では誤解を生み、思っていたデザインとは違った修正が実施されてしまいます。

再修正には時間とコストがかかりますので、デザインの知識が足りない場合は、デザイナーに相談するのが確実な方法です。

ホームページ修正の目的をデザイナーと共有して、アドバイスを受けるのがいいでしょう。

 

大きさを変更する

主張したいものは大きく、それ以外を小さくすることで情報に強弱をつけることができます。デザインにも密接に関連してきます。

デザインのように「見た目」ではなく、訪問者にどのように情報を認識してほしいかを考えてください。大切な情報は大きく表示することで訪問者に正しくコンテンツの内容を伝えることができます。

見出しや画像、ボタンの大きさの意味を確認し、訪問者が受け取る情報をコントロールする意識を持ちましょう。

情報を理解しやすいコンテンツはSEOに良い影響を与えます。

 

リンクを変更する

リンクは最新のものにしてください。リンク先のホームページが存在しなくなった場合は、リンク切れとなってしまいます。リンク切れはSEOとして評価が下がります。

もしもリンク先がなくなっていた場合はリンクを削除するか、テキストを修正してください。

ホームページのリンクは常に最新の情報を心がけましょう。ホームページの信頼性やリピート性に影響がでてきます。

 

WordPressサイトの修正を具体的に伝える方法３点

 

ホームページの修正を依頼をするときは、修正箇所と修正方法を具体的に伝えましょう。抽象的な言葉や修正箇所があやふやでは思っていた通りの修正が出来上がってきません。

誤った修正になってしまったら、追加予算が必要になってしまうケースもあります。

上記の「ホームページ修正の方法６点」を具体的に伝えるためのコツをまとめましたので、ぜひ参考にしてください！

 

印刷して修正指示を書き込む

修正箇所のあるホームページを印刷して修正指示を書き込む方法です。ホームページを印刷して、手書きで修正箇所に番号を振り、修正を書き込みます。

実際の修正箇所を紙で確認しながら対応することになるため、修正指示を出す側も修正する側も抜け漏れを大幅に軽減できるメリットがあります。

とくに対面でミーティングする場合に非常に効率のいい方法となります。

注意点としては動きやデザイン全体の修正指示を書き込むのは難しいです。参考になるホームページを選んでおくなど別の方法も組み合わせてホームページの修正を伝えるようにしましょう。

 

画面をキャプチャしてWordやExcelに貼り付ける

印刷と同様のことをデジタル上でおこないます。ホームページを画面キャプチャして、その画像をWordやExcelに貼り付けます。あとは印刷と同様に修正指示を書き込みます。

印刷と比べて書き込むスペースを広くとれます。より分かりやすく修正指示を書き込むことが可能です。

修正箇所を赤で囲んだり線を引いたり、印刷と同じことができ、メールでの共有もできますので便利です。

遠隔でのやりとりにかかせません。

 

参考サイトを伝える

具体的な修正方法が浮かばないときに有効な方法です。他社のホームページを見て「こんな感じがいい」と思う参考例を洗い出します。参考例のURLを共有して修正のイメージとします。

このとき修正の目的もしっかりと伝えてください。

具体的な修正の指示ができなくても、参考資料を用意し修正の目的を共有することで効率よく修正を進めることができるでしょう。

あいまいさを排除するには、参考資料を多く用意して参考箇所がどこなのかを明確にしましょう。色、フォント、画像とテキストのレイアウトなど、具体的に参考にして欲しいポイントを伝えるのがコツです。

 

WordPressサイトの修正のリストを作成する

ホームページ修正のリストを作成することで、修正箇所全体を見通すことができます。

細かい修正箇所の指示だけでは全体を見通すことは困難です。全体を観て管理することで効率よく修正を進めることができます。

チェックリストのように使うことで修正の抜け漏れを防ぐことができるでしょう。リストを作成し修正全体を管理するようにしてください。

 

作業スケジュールを明確にする

納品日に向けてスケジュールを明確にしましょう。定例ミーティングなど、納品日以外のスケジュールも明確にし管理してください。

期日に間に合わなかったり納品日を間違えていたりしたら、追加予算が必要になるかもしれませんホームページ修正のスケジュールを明確にすることで、後々のトラブルを防ぐことに繋がります。

 

スケジュールの中間で成果を確認する

納品日よりも前に修正の途中成果を確認しましょう。

もし納品日当日にホームページ修正の指示通りにできていなかった場合、追加の予算とスケジュールが必要になってしまうことがあります。

こうしたことを防ぐためにも、ある程度細かくミーティングをすることで、修正の間違いを納品日前に正したり認識齟齬をなくしたりと効率よく納品日に向けて作業を進めることができます。納品時のトラブルを防止するためにも、修正途中で成果を確認するようにしましょう。

 

WordPressサイトの修正依頼をする際の注意点

 

ホームページ修正を依頼する方法やコツについてお伝えしてきました。ここからはホームページの修正を依頼する時の注意点をまとめます。

はじめてホームページ修正を依頼するときは不安かと思いますが、以下にも気をつけることで予想外のトラブルもなくなるでしょう。

難しいことはありませんので、各項目を意識してください。

 

予算内でどこまでできるか確認する

予定しているホームページの修正が、予算内ですべて実現可能なのかを確認しましょう。このときに修正リストが活用できます。

１度の修正で終わる項目、定期的に修正したい項目などに分けることができれば見積もりの精度があがります。

思わぬ予算追加にならないようにすべての修正項目をリストアップしておきましょう。もしも予定していた予算からオーバーしてしまうなら、修正項目の優先度を考えてください。

追加予算がない場合は優先度にしたがって、修正リストを調整する必要があります。

予算内でどこまでホームページの修正が可能かは、後々トラブルにならないように、先に確認しておいてください。

 

修正・追加は何回まで対応可能か確認する

ホームページの修正は、内容によって数分で直せるものから１週間以上もかかってしまうものまで様々です。

動きに関するものなら、プログラミングの修正が必要となり、ほぼやり直しになってしまうケースもあります。

ホームページの修正を依頼するときに、何回まで修正を指し戻せるか確認しておきましょう。修正内容によっては１回の追加修正でも費用が発生してしまう可能性もあります。

できれば修正項目ごとに確認するのがベストです。

どんなにホームページの修正指示を細かく指定しても、修正のやり直しは発生するものです。納品時にトラブルとならないように事前に再修正についても確認しましょう。

 

担当者を明確にする

ホームページの修正を依頼する側と依頼される側の担当者を明確にしておきましょう。責任を追求するわけではなく、問い合わせの窓口を明確にして修正がスムーズに進むようにするためです。

修正指示に不明点があれば、即座に問い合わせをもらい解決するようにしましょう。

問い合わせ方法も明確にしておいてください。電話かメールが一般的ですが、最近ではチャットツールの利用も多くなっています。どのような連絡方法でもかまいません、担当者同士で認識を合わせておいてください。

お互いの担当者が明確であれば当事者意識が湧いて、修正はスムーズに進行することでしょう。

 

相手を尊重した言葉遣いにする

仕事を依頼する側とはいえ、言葉遣いには気を配りましょう。想像していた修正点とは異なる修正結果になってしまったら、思わず相手を否定したくなります。

ですが、まずは修正をしていただいたことに感謝を伝えるべきです。仕事を依頼する側が偉いわけではありません、対等な立場です。

ホームページ修正の指示があいまいだったのかもしれませんので、お互いに意思疎通できるまで打合せをしましょう。

いい関係を築くことが、いいホームページの修正に繋がります。

 

WordPressサイトの修正依頼のまとめ

WordPressサイトの修正依頼について、コツと注意点をまとめてお伝えしました。スムーズにホームページの修正を完了できるように以下の点を再度確認しておきましょう。

 

• ホームページ修正の目的と方法を伝える
• 修正を具体的に伝える３つの方法を利用する
• ホームページ修正依頼時の注意点を守る

 

最初は理解するのに時間がかかるかもしれませんが、この記事を参考にしながらホームページの修正依頼をこなしていくことで自然と考え方も身についていきます。確実に修正を積み重ねて、価値のある情報を提供できるホームページを作っていきましょう。

 

会社にとって様々な効果が期待できるWordPressサイト運営、外部からの信頼を高めるためにも開設しておくことがオススメですが、開設後はしっかり定期的な更新ができていますか？

ついつい長い間放置してしまっているという会社やお店もあるのではないでしょうか。

実はホームページを長期間放置してしまうのはとても良くない状態です。

しかし「更新する時間がない」「更新の仕方がいまいち分からない」というような方も大勢居るでしょう。そんな方たちにぜひ利用して欲しいのがホームページの修正・更新を代わりに行ってくれる代行業者の利用です。

そこでこの記事ではWordPressサイトの修正、更新代行業者の選び方や依頼時のポイントをご紹介していきます。

 

WordPressサイトを定期的に更新した方がいい理由

そもそもなぜWordPressサイトを更新することが大切なのか、それはホームページが放置されることで起こってしまうマイナスな影響が多くあるからです。

ただ開設して終わりではなく、その後のサイト運営まで大切な理由をご紹介していきます。

 

長期間放置されているWordPressサイトは信用度が下がる

例えば何かのサービスや店舗に興味を持った時、実際に利用してみるよりも先にホームページで詳細を確認したというような経験はありませんか？

その際に最後の更新がずいぶん前だったり一度も更新された様子が無い場合「このサービスはもう終了したのかな」「あまり人気が無いのかな」「どんな雰囲気なんだろう」と不安を覚えてしまいます。

それならば似たような他の会社（サービス）にしようと考えてしまう人は大勢いるでしょう。競合他社に比較されると同時に新規のお客さんを失ってしまうことになるのです。

 

定期的にチェックされるようになる

「このホームページはよく更新している」と認知してもらうことで、自然とお客さんは定期的にホームページをチェックするようになります。

見る度に特に更新がされていないホームページは魅力が無く、「どうせ更新されていないだろうから」と見なくなってしまうお客さんも増えてしまうでしょう。

そうしているうちにサービスや商品への興味も薄れて購入を辞め、結果売上が下がってしまうという展開も有り得ます。

 

古い情報が公開されたままのせいでトラブルに

例えばサービス内容や値段に変化があったのにもかかわらずホームページでは古い情報を載せたままの場合、ホームページで確認した古い情報を信じている状態で購入をしに来たお客さんからすると「話が違う」「サイトではこの値段だったのに」というようなクレームに繋がりかねません。

また、ネット上で宣伝している値段や内容が実際のものと違うというのは、そのつもりがなくても第三者からすると悪質な販売方法だと捉えられてしまいます。

何か商品やサービスに関する変更があった場合は必ずホームページも併せて更新しましょう。

 

WordPressサイトを自分で修正、更新する難しさ

実際にホームページを触ってみようと思っても、そう簡単には手を付けられないのが現実です。

なぜホームページを自社の人間だけで対応するのが難しいのか、その原因を解説します。

 

時間が取られる

ホームページの修正や更新とは慣れているプロの人でもアイディアから掲載までを考えると一定の時間が必要な作業となります。

なのでもしあまり慣れていない自社で手を付けるとなれば、より膨大な時間が必要となってくるでしょう。

そうなると本来の業務にあてる時間を確保することができず、それまでよりも仕事量が減ってしまいます。

いくらホームページが売上向上を目指すうえで大事だからと言って、本来の業務を後回しにしてしまうわけにもいかないでしょう。

 

何に手を付ければいいのか分からない

それじゃあ実際に更新をしようと思っても「どの項目を更新すればいいのか」「どの情報を載せたらいいのか」「デザインはこのままでいいのか」と疑問だらけになってしまうのも慣れていなければ仕方がありません。

しかしそこで手間を取ってしまうと時間も多く取られてしまいますし、なんとか完成したとしても精度の低い更新となってしまう可能性があります。

 

仕組みやSEO対策の知識がない

ただブログや記事を更新するだけなら誰でもできるかもしれませんが、例えばホームページ自体になんらかのトラブルや不具合が起きたり、お客さんからデザインが見づらいと指摘されたとき、すぐに修正できるように最低限のシステムを知っておく必要があります。

また、ホームページはとにかく見られなきゃ意味がありません。

例えばチョコレート会社を経営しているとすると、お客さんが「チョコレート」と検索しただけでは多くの競合他社も検索結果に出てくるので、どれだけその中で自社のホームページが上位に表示されるかが重要となってきます。

これがSEO対策です。ただホームページを更新するのではなく、多くの人に見られるようSEO対策も充分な内容を作り上げられる知識が必要となってきます。

 

WordPressサイトの修正・更新・編集を代行業者に頼むメリット

 

自分でやろうと思えばできないわけではないホームページの修正更新をなぜわざわざ代行業者に頼むのか、それは代行業者に依頼することで様々なメリットが生まれるからです。

 

より効果的に修正・更新をしてくれる

ホームページはとにかく更新することが大切ですが、だからといってむやみに更新するのではなく集客に効果的な内容にする必要があります。

自社の人間が随一インターネットで調べながら作成したり、WEBに関してある程度知識のある社員に任せたりすれば更新自体はできないわけではありません。

ただ、「その記事内容やデザインは集客効果がある魅力的な内容なのか」「他サイトよりも上位表示を狙えるようなSEO対策ができているのか」と問われると少し難しいですよね。

せっかく更新ができても会社に還元されなければ、更新にかかった社員の労力や時間は無駄になってしまいます。

代行業者はホームページ管理に対して多くの知識や技術を持ったプロ集団です。

依頼さえすればなるべく要望通りに修正や更新をしてくれるほか、過去のサイトに対するアクセス数や売上からの傾向を読んだり、どのタイミングの更新がより効果的かなどを計算に含んだうえで作業してくれます。

『本来の業務がおろそかになってしまううえに効果が不明瞭なまま自力で更新するか』『費用は掛かるがより効果が見込める優良な更新をプロに頼むか』あなたの会社にとってどちらがより魅力的でしょうか。

 

従業員の負担がない

自社で更新することを選んだ場合は本来の業務にあたる時間をカットしてでもホームページ更新のための時間を確保しなければなりません。

そうじゃなくても時間がかかる作業なのに、もし作業に慣れていなかったり知識が無ければ1つ更新するだけで相当な時間と労力を消費してしまうでしょう。

そうなると、自然とメインの業務やサービスの精度が落ちてしまう可能性が高くなります。売上向上や広報のためのホームページ運営が、かえってサービスや会社の質を落としてしまうかもしれないのです。

 

ウェブサイトとしての品質や安全性が上がる

ウェブサイトを運営するというのはどうしても多くの危険性を伴います。

ウイルス感染による改ざんや情報の流出、不具合の発生など、作成更新の時点でどれだけ対策を行っていたとしても想像もできないような形でトラブルが起こってしまう可能性があります。

どうしても知識や経験が少ない自社の人間よりも、様々なリスクやパターン、対策知識を持っている代行業者に頼むというのは経営側としても安心できるのではないでしょうか。

 

WordPressサイト修正・更新の代行業者の選び方

 

ホームページに関する代行業者は大手企業から個人事業主まで多く存在します。そこで代行業者を実際に選ぶ際のポイントをご紹介します。

これまでの実績があるかどうか

とても信用できそうであったり、魅力的な言葉やサービスだろうと実際に依頼してみると良くも悪くも『思っていたのと違う』となってしまうことは仕方がありません。

なるべくこうした依頼前後でのギャップを避けるために是非参考にしてほしいのが代行業者のこれまでの実績です。

特に自分の会社と同業他社からの依頼実績があればより信頼できるでしょう。

こちら側としてもこの業種でもこれだけのクオリティや質で納品してくれるんだと安心できますし、既に実績のある業種からの以来であれば代行業者側も知識や傾向を掴んでいるのでより質の高いホームページ更新を狙えます。

 

要望に合っているかどうか

代行業者によって強みや弱点はそれぞれ違うので、ホームページの更新をするうえで「こういう効果が欲しい」「このようなホームページにしたい」と自社が想像するサイト運営方針と代行業者の特徴を事前に照らし合わせることが大切です。

事前に代行業者のホームページや口コミで確認したりするほか、見積もりや問合せの時点で直接尋ねてみるのも良いでしょう。またその際に大まかな数字や言葉で返答が来るのではなく、明確な実績や数字、方針を言葉にしてくれるかどうかなどもチェックするポイントです。

 

費用が良心的、柔軟かどうか

代行業者によって提供している料金やプランはそれぞれ異なります。

費用を払ってでも代行業者に依頼するメリットはあると先述しましたが、だからといって無理のある厳しい金額を支払うのは会社を経営するうえで良策とは言えません。

それを避けるためにも予算と合った業者選びや依頼をすることが大切です。

多くある代行業者の中からいくつかピックアップしてそれぞれ見積もりを出してもらい、それを比較してから最終的に業者を決定すると良いでしょう。

その際に「安ければいい」「高ければ安心」ではなく、しっかりサービス内容まで確認したうえで料金を見ることがポイントです。

 

WordPressサイト修正・更新を代行業者に頼むときのポイント

ホームページの修正や更新でより効果を得るために、そして後々トラブルを生んでしまうことが無いようにするためにも実際に代行業者に頼むときのポイントがいくつかあります。

 

納期を決めておく

「この日には仕上げてほしい」「この日には公開したい」というような納期、希望日程を自社から明確に提示しましょう。

もちろん完成ページのクオリティや料金上の問題から変更せざるを得ない場合もありますが、極力こちらからしっかりと希望をしておくことで後々のトラブルや認識の違いを防ぐことができます。

 

予算

修正更新により見込まれる効果や今後の方針を考慮しながら予算を事前に決めておくことで、ホームページの運営が会社にとって負担になってしまうことを避けましょう。

先述したように代行業者の料金はそれぞれ違いがあります。なるべく予算に合わせた業者選びをすることが大切です。

 

目的や得たい効果を明確に

質の高い満足なホームページの更新にするためには、ぼんやりとしたおおまかな要望ではなく目指す更新の目的や理由、サイトの印象や雰囲気を明確に伝えることが大切です。

なんとなくで希望を伝えたせいで仕上がりに納得しなかった場合、代行業者とのトラブルを起こす可能性や追加費用を支払わなきゃいけない時があります。また、だからといって想像していたものとは違う更新のままになると全く効果が出ないといったことも起きてしまいます。

「極力柔らかい言葉や表現を使いたい」「この言葉に惹かれるようにしたい」「ここを大きくアピールしたい」「全体的に〇〇っぽい雰囲気にしたい」というように希望内容は細かければ細かいほど業者にとっても助かります。

できない内容は事前に教えてくれるはずなので、遠慮せずまずは要望を伝えるだけ伝えてみるようにしましょう。

 

WordPressサイト修正•更新•編集の専門業者の選び方のまとめ

WordPressサイトの代行業者を利用する人が多いのはそれにより様々なメリットが生まれるからです。

「費用がかかるから」「自分でしようと思えばできるから」とばかり考えず自社の売上や認知度、ホームページのこれまでのアクセス数をしっかり理解したうえでサイトの運営方法は本当にそのままでいいのか今一度考え直してみてはいかがでしょうか。

また、実際に依頼するとなった際は「プラン内容や過去の実績は充実しているか」「納期や要望は守ってくれるか」など業者選びの時点で力を入れてより良いホームページの修正、更新を目指しましょう。

ぜひこの記事を参考に、WordPressサイトの修正更新に取り組んでみてください。

 

あなたはWordPressサイトの運営を行う上で、WordPressサイトの修正・更新作業は行っているでしょうか？

「更新はしている！」と言う人は更新“頻度”にこだわっただけの更新になっていませんか？

その更新では、SEO対策に有効な更新とは言えません。

そこで今回はどういったWordPressサイトの修正・更新作業がSEO対策に有効なのかをご紹介します。

この記事を読み「更新」の意味を理解し、意味のある更新を行いましょう。

 

WordPressサイトの更新頻度について

実はホームページの「更新“頻度”」はSEOに直接的な関係はありません。

 

そのため、頻繁に更新しているからといって、検索結果の上位に載ることはありません。では、なぜホームページの更新が重要と言われるのか。

それは、ホームページの更新が間接的にSEOに関わってくるからです。

 

つまりWordPressサイトの更新自体にはSEOに対する効果はありませんが、更新した結果、SEOに関係してくるということです。

 

また、ホームページの修正・更新を考えている方の中には、「ホームページのアクセスが少ない」「検索結果の上位に表示されない」という悩みを抱えている方もいるかと思います。

 

こういった悩みはホームページの中身に問題がある可能性がある場合が多いです。そのためにも、ホームページの修正・更新は必要なのです。

 

意味のあるWordPressサイトの更新をしよう

 

よくある勘違いとして新着情報を追加することだけが更新と思ってしまう場合です。

しかしそれでは本質的な部分での更新とは言えません。

 

よくある例としては、

 

• 更新履歴の日付だけを最新の日付にする
• 文章を一行だけ追加する
• 文章の言い回しを少し変える

 

これらはコンテンツの質を高めることに関係しないので、結果的にSEOの効果は見込めません。

勘違いしやすい点としては、ホームページ修正・更新が目的になってしまう場合です。

 

あくまで、ホームページ修正・更新は手段であり、本来の目的は、検索順位を上げ、ホームページへの流入を増やすことにあります。

また、更新頻度を上げることを目的とし、質の低いコンテンツを連投して更新頻度を高めると、Googleのペナルティの対象になる可能性があるので、注意が必要です。

ペナルティを受けると、順位下落や最悪インデックス削除などの可能性があります。

 

※Googleのインデックスとは、自分のWebページがGoogleの検索エンジンに登録されること。つまりインデックス削除されると、検索結果に表示されなくなります。

 

意味のない更新は必要ありませんが、やはりコンテンツの鮮度が劣化しないようにホームページの更新頻度はある程度は必要です。

 

SEOに効果のあるWordPressサイトの更新とは

では、意味のある更新とはなんでしょうか？

 

それは、コンテンツの質を高める更新です。それにはホームページのコンテンツや記事のリライトが効果的です。

 

リライトとは、既存のコンテンツに手を加えて書き換え、よりユーザーニーズを満たすようなコンテンツに改善していく作業になります。

 

主に、「訪問者の少ないコンテンツ」を対象にリライトは行われますが、すでに伸びており検索結果の11位〜50位程度にとどまっている記事にもリライトは有効であり、最新の情報を追加することで、より多くのアクセスを期待できます。

しかし、10以内の記事の場合、安易にリライトは行わない方が良いでしょう。リライトすることで逆に検索順位を落としてしまうリスクも考えられるからです

 

リライトを行うにおいて記事内容を最新のものにすることも大切です。理由としては、Googleは情報の鮮度が低い記事を嫌う傾向があります。

なぜGoogleは鮮度の低い情報を嫌うのか。それはユーザーファーストの考えからきています。

 

最新の情報を掲載していない記事と常に最新の情報を掲載している記事とでは、後者の方が、ユーザーの利便性も向上し、「より役立つホームページ」とGoogleは考えます。

つまり、更新頻度がSEO効果をもたらしているのではなく、更新によってサイト内の情報が新しくなるため、Googleの評価が高くなるのです。

 

またGoogleは、新規記事が他の記事よりも上位表示されやすい傾向があります。

これは、最新の記事というより「最新の情報」に反応しています。

これはホームページにも当てはまります。コンテンツの内容が古くて更新されていない情報だと、常に最新情報に更新している鮮度の高いコンテンツよりも価値が低いと検索ロボットに評価されてしまいます。

こういった理由から、定期的に記事のリライトを実施することをおすすめします。過去に書いた記事はコンテンツの内容が古い情報になりがちです。そうした情報を最新の情報に書き換えて、新鮮なコンテンツ内容とします。

また、Googleの検索エンジンのアルゴリズムは定期的にアップデートされるため、リライトは必要なのです。

 

コンテンツのリライトを行う時の3つのポイント

 

ユーザーの求めている情報を網羅できているのか

その記事１つを見ればユーザーの持っている全ての疑問は解決することができるかが大事です。

 

オリジナリティのある記事内容になっているのか

独自性とも言われますが、競合サイトにはないオリジナリティのある内容がその記事にはあるのか確認しましょう。

オリジナリティは競合サイトとのわかりやすい差別化にもなるため積極的に組み込むことを心がけましょう。

オリジナリティを出すにオススメなのが、自分の経験や自社の事例などです。この辺をうまく活用しましょう。

 

専門性の高い内容になっているのか

専門性は、Googleが公式に提供している検索品質評価ガイドラインの中で定義する「E-A-T」という、Webサイト評価項目のことで、E（Expertise）が専門性にあたります。

つまり、専門性を満たしたWebサイトはGoogleに評価されやすくなり、SEO効果が見込めるようになります。

専門性を出すのにオススメなのが、業務に携わったからこそわかる内容です。これは専門性とオリジナリティの両方を兼ね備えた良い内容と言えます。

 

リライトを上手く行うことができれば、新規記事を作成する必要がないため、コストや作業時間の削減にも効果的です。

 

読まれていないコンテンツをリライトするには、ヒートマップを活用しましょう。

 

ヒートマップとは、あるページにアクセスしたユーザーの行動データを画面上に色付けして表示したものです.

ヒートマップで確認できることは以下の通りです。

 

• ユーザーの閲覧している箇所
• ユーザーに熟読されている箇所
• ユーザーにクリックされている箇所

 

ヒートマップを活用することで、記事のどの部分がユーザーに読まれているかを可視化できます。

ヒートマップで解析して、ユーザーにあまり読まれていないことを示す青い部分のコンテンツを見つけます。

そして、そのコンテンツ部分の画像や文章を、ユーザーの検索意図を考慮した内容に差し替えます。こうして、ユーザーにとって不要な情報を減らして、ユーザーが求めている情報を、わかりやすく、正しく丁寧に提示できれば、効果的な改善に繋げることができます。

 

WordPressサイトを更新する際の具体的な方法

 

テーマが重複しているページは統一する

テーマが重複している記事が複数ある場合、Googleからの評価が分散してしまい、正しい評価を得ることができず、それらの記事が上位表示されない可能性もあります。

またテーマが重複しているページが複数ある場合、「ページの移動」という作業が発生します。

これはユーザーにとっては非常に面倒くさく感じてしまうため、一つにまとめた方がユーザーにも見やすくなります。

 

高品質なページを新規で追加する

高品質なページとは「ユーザーにとって有益な情報」が含まれているページです。

「そのページを見れば、ユーザーの課題や悩みが解決する」といった感じです。

リライトを行う時の3つのポイントと少し被るのですが、信憑性や独自性、網羅性を意識したコンテンツ内容にしましょう。

 

ホームページの修正・更新がSEO対策に効果的な理由

 

ユーザーからの信頼を得られる

しばらく更新されていないホームページだと「この会社の経営は大丈夫なのだろうか？」

「もうサービスは終了したのかな」などユーザーは不安になります。

特にホームページから仕事の受注を行っている場合は、それが顕著に現れます。

 

クロール頻度がアップし、いち早く評価してもらえる

クロールとは、Googleの検索エンジンロボット「クローラー」があなたのWebページを発見することを指す言葉です。自分のWebサイトを検索結果に表示させるには、クロールとインデックスの両方が必要になります。

つまり、クロール頻度がアップするということは、自分のwebサイトをGoogleが見つけやすくなるということです。

また、ホームページの修正や更新の場合は、クロール頻度が上がることで、ホームページ内で修正・更新された内容が、Googleにいち早く評価してもらえる可能性が高くなります。

 

今回はホームページの修正・更新作業はSEO対策に効果的な理由を紹介しました。

ホームページの修正・更新にはメリットが多いですが、ユーザーが満足する記事を作成するのはなかなか難しいです。

競合サイトやGoogleが提供しているツールなどを使い、ユーザーの潜在ニーズを考え、

ユーザーの満足する記事に更新しましょう。

ぜひ今回の方法を実践し、意味のあるホームページの修正・更新を行いましょう。